Ketika merakit komputer, perlu membuat daftar untuk semua
komponen dan bagian-bagian yang dibeli. Tidak semua kartu tambahan atau bagian
komputer diberi label secara jelas dengan informasi pabrik. Dengan perincian
ini maka driver piranti atau informasi lain yang dibutuhkan dapat ditemukan
atau didownload. Daftar tersebut termasuk informasi garansi khusus atas tiap
bagian yang dibeli. Pastikan untuk menyimpan perincian mengenai persyaratan
(requirement) pemasangan (instalasi) dan perawatan (maintenace), sehingga
garansi tetap berlaku. Gunakan kotak kecil yang aman untuk menyimpan semua
panduan dan disket ataupun CD yang digunakan selama merakit komputer. Beri label
pada kotak dengan nama yang sesuai dengan identifikasi komputer yang
dimaksudkan, dan letakkan pada tempat yang aman. Bila nantinya memerlukan
informasi apapun, semua dokumen akan mudah ditemukan.
Contoh sebuah formulir inventaris seperti pada gambar dibawah
ini :
Pada laboratorium atau tempat kerja, dimana banyak orang
menggunakan alat yang sama, tidak mungkin untuk menyimpan kemasan asli dan
menyusun kembali bagian-bagian setelah membongkar komputer. Dokumentasi untuk
setiap komponen harus segera dibuat. Sebagai tambahan, menggunakan sebuah
ceklist inventaris sangat membantu dalam
mengidentifikasi peralatan dan bahan yang digunakan. Contoh ceklist seperti
yang terdapat pada Gambar dibawah ini.
Dengan
demikian dapat dipastikan tersedianya
semua komponen yang diperlukan untuk perakitan komputer.